Vedtekter for Torsøy Grendelag

Stiftet 17.01.1975

(Ajourførte vedtekter av 30.04.2017)

§1 Torsøy Grendehus er Torsøy Grendelags eiendom.

§2 Formål

Torsøy Grendehus skal være et forsamlingslokale for grendas beboere til de aktivitater de ønsker å bruke Grendehuset til.

§3 Disponering og vedlikehold

Grendelagets styre disponerer eiendommen og står for vedlikeholdet. Større reparasjoner og nyanskaffelser må imidlertid først behandles og vedtas på et medlemsmøte i Grendelaget.

§4 Utleie

Grendas beboere kan leie Grendehuset til komitemøter, private og sluttede selskaper. Grendehuset skal ikke leies ut til offentlige dansefester. Dans tillates kun på rene medlemsfester og ved sluttede selskaper. Det er absolutt forbudtt å misbruke alkohol av leiere og brukere. Overtredelse vil medføre framtidig nektelse av leie. Leieren er ansvarlig for all skade på eiendom. Ingen arrangementer må strekke seg utover kl. 0200.

Grendehuset kan utover dette leies ut til andre lag, foreninger og private, med den begrensning at styret godkjenner dette.

§5 Apell

Etterhvert som Grendehuset blir restaurert, modernisert og pusset opp appellerer vi til alle brukere at vi forsøker å bevare dette så lenge som mulig.

§6 Medlemmer

Nåværende og tidligere beboere i Søndre del av Torsøy-halvøya og på Klåstad, Klepaker, Hovland Nordre, Bergan, Holtan og Fjellvik kan bli medlem ved å tegne seg på egne innmeldingsblanketter utarbeidet av styret.

Ikke-fastboende kan tegne støttemdelemsskap. Disse medlemmene har ikke stemmerett ved årsmøter/medlemsmøter og kan ikke velges inn i styret eller komiteene. De får ikke rabatterte utleiepriser. Medlemskontingenten for disse er som for de øvrige medlemmene.

Nye medlemmer godkjenner gjeldende vedtekter ved å tegne seg som medlem. Medlemmene betaler en fast kontingent som bestemmes av hvert årsmøte.

§7 Styret

Styret skal bestå av 7 medlemme, hvorav 6 velges på årsmøtet blant lagets medlemmer, med 2 representanter fra hvert av områdene Ula, Eftang og Sundby/Hovland. Det 7. medlem skal være det til enhver tid utvalgte medlem i damegruppa. Medlemmene velges på ordinært årsmøte og velges for 2 år ad gangen. Ledere velges hvert år ved særskilt valg på årsmøtet.

Styrets oppgaver er:

Velge nestformann blant styremedlemmene
Velge sekretær og kasserer
Sørge for dannelse av utvalg for de forskjellige aktiviteter
Ta opp saker som fremkommer Grendelagets formål og saker som er av interesse for grenda.

Ved stemmelihet har styreleder dobbeltstemme.

Det skal føres protokoll over styrets forhandlinger.

§8 Årsmøtet

Årsmøtet holdes årlig i mars måned og blir sammenkalt av styret.

På årsmøtet skal behandles:

Årsberetning og regnskap/budsjett
Valg av styre (se §7)
Valg av leder (se §7)
Valg av varamedlemmer til styret fra hvert av områdene for 2 år
Valg av medlem til valgkomiteen for 3 år
Valg av komitemedlemmer for 2 år
Valg av revisor for 2 år
Eventuelle innkomne forslag, som må være styret i hende innen en uke før årsmøtet.

Innkallelse til årsmøtet sendes medlemmene senest 14 dager før møtet.

§9 Vedtektsendringer

Forslag til endringer av vedtektene kan kun behandles på ordinært årsmøte. Til gyldig vedtak av forslag til endring, kreves 2/3 flertall.

§10 Oppløsning

Forslag til oppløsning av Torsøy Grendelag må være sendt styret innen årets utgang og behandles på første ordinære årsmøte. Til gyldig vedtak for oppløsning kreves at minst halvparten av medlemmene er til stede og at minst 2/3 av disse stemmer for. Møter ikke så mange, avgjøres forslaget på et nytt medlemsmøte hvor det avgjøres med simpelt flertall av de møtende.

§11 Avvikling

Blir det vedtatt å oppløse Torsøy Grendelag, velges et likvidasjonsstyre på 3 medlemmer med 2 varamenn. Det velger selv sin formann og nestformann. Dette styret skal avvikle lagets virksomhet, selge eiendeler, kreve inn tilgodehavende og betale gjeld. Gjenværende formue fordeles etter vedtak på siste årsmøte.

Tidligere endret:

30.04.2017
07.03.1997
12.03.1996
15.03.1984
06.10.1981
24.03.1977
23.03.1976